מדיניות פרטיות

מעודכן נכון לפברואר 2026

1. מבוא

1.1. ברוכים הבאים לאתר האינטרנט של פנימיית "שטיינברג" – הפנימייה הרב-תחומית למצוינות, בכתובת https://steinberg.kidum-edu.org.il/ (בהתאמה: "האתר", "הפנימייה" או "אנחנו"). הפנימייה פועלת כמוסד עצמאי כחלק מממוסדות האגודה לקידום החינוך ירושלים, ע.ר. 58-002811-6.

1.2. הפנימייה מקפידה על שמירת פרטיותכם בעת השימוש באתר ומכבדת אותה. מדיניות הפרטיות מפרטת את סוגי המידע האישי אשר ייתכן וייאסף מכם או אודותיכם בעת שימושכם באתר זה בלבד, אופן ומטרות עיבוד מידע זה (כפי שהוגדר מונח זה להלן), וכן זכויותיכם בקשר המידע האישי שלכם ("מדיניות הפרטיות").

1.3. איסוף ועיבוד מידע אישי ע"י הפנימייה נעשה באופן הוגן, במידה הדרושה בלבד, אך ורק למטרות המוצהרות במדיניות פרטיות זו, ותוך יישום אמצעים טכניים וארגוניים הולמים ובהתאם לרמת הסיכון. הינכם מתבקשים לקרוא בעיון את מלוא מדיניות הפרטיות, ובמידה שאינכם מסכימים לתוכנה או מקבלים אותה במלואה, אנא הימנעו והפסיקו כל שימוש באתר ו/או אל תשתפו עם הפנימייה כל מידע אישי.

1.4. מדיניות הפרטיות העדכנית של הפנימייה נמצאת בכל עת באתר ונגישה לעיונכם, והיא מהווה חלק בלתי-נפרד מתנאי השימוש המופיעים באתר. מדיניות הפרטיות עשויה להתעדכן בהתאם לשינויים בפעילות של הפנימייה, לכן אנו ממליצים לעיין מעת לעת במסמך המדיניות המופיע באתר. עדכונים מהותיים יישלחו בדרכים המקובלות ובהתאם להוראות הדין.

1.5. מדיניות הפרטיות מתייחסת לאתר זה בלבד וללא כל קשר לנהוג והנעשה במוסדות או פרויקטים אחרים של האגודה לקידום החינוך אשר יפורטו באתרי האינטרנט הייעודיים של כל מוסד או פרויקט בהתאם.

1.6. הפנימייה מבהירה בזאת כילא חלה עליכם חובה חוקיתלמסור מידע אישי לידי הפנימייה, ומסירת המידע תלויה ברצונך ובהסכמתך. אולם, מובהר כי אי-מסירת מידע אישי, או מסירת מידע חסר או שגוי, עשויה למנוע מהפנימייה להשיב לפניותיך ו/או למנוע את רישומך לפנימייה ו/או למנוע גישה לחלקים מסוימים באתר. במקרה של מסירת פרטים שגויים או כוזבים, הדבר עלול אף להוות הפרה של תנאי השימוש באתר או להוות עבירה על הוראות הדין .

1.7. מדיוניות זו מנוסחת בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד אך הינה פונה לכל המינים באופן שווה.

2. הגדרות ומונחים

2.1. לצורכי מדיניות זו, יינתן למונחים שלהלן הפירוש שלצידם, למעט מונחים אשר הוגדרו בתנאי השימוש שיקבלו את הפירוש שניתן להם בתנאי השימוש:

3. סוגי המידע האישי שנאסף על-ידי הפנימייה ומטרות עיבודו

הפנימייה אוספת ומעבדת מידע אישי אשר נחוץ לצורך קיום הפעילות שלה למשל: מענה לפניות, השלמת תהליך הרישום, הזמנה וביצוע בחינות ההערכה, הזמנה והשלמת הראיונות האישיים, הזמנה והשלמת שבועות ההכנה לקראת תחילת הלימודים בפנימייה, ולשם פרסום ושיווק פעילותיה לקהלי יעד רלוונטים או בהתאם להוראות הדין. מכאן, ייתכן כי במהלך השימוש, הגלישה, הגשת מועמדות ו/או טופס ו/או פנייה ו/או יצירת קשר עם הפנימייה ייאספו סוגי המידע האישי הנדרשים לסוג הפנייה או השירות כגון פרטים אישיים, מידע על מצב הלימודים של המועמד, דרכי התקשרות ומידע נוסף כמפורט מטה.

3.1. מידע אישי הנאסף במסגרת פניות לפנימייה: בעת פנייתך לפנימייה, בין אם באמצעות טופס "יצירת קשר" או "השאר פרטים" באתר או בדרכי התקשרות נוספות (דואר אלקטרוני, נציגים דרך הטלפון וכו') אנו נאסוף ונעבד את שמכם המלא, פרטי הקשר שלכם, העתקי תעודות לימודים, וכן כל מידע אישי אשר תבחרו לציין במסגרת הפנייה דרך האתר או בשיחה עם נציגי הפנימייה ומידע אישי אשר משולב בצרופות שתצרפו לפנייתכם באחד האמצעים האמורים.

3.2. מידע אישי הנאסף במסגרת תהליך הרישום לפנימייה: בעת הרישום ללימודים בפנימייה, החל ממילוי טופס "השאר פרטים", מעבר בחינת המיון וכן השלמת הראיון האישי אנו נאסוף ונעבד את שמכם המלא, פרטי הקשר שלכם, העתקי תעודות לימודים, הישגים אישיים, מידע אישי על נסיבות חייכם ומיומנויותיכם וכן כל מידע אישי אשר תבחרו לציין במסגרת בקשת הרישום, תהליכי הבחינה והמיון וכן מידע אישי אשר משולב בצרופות שתצרפו במסגרת תהליך הרישום כאמור.

3.3. מידע אישי הנאסף במסגרת פעילות שיווקית וקמפיינים: הפנימייה עשויה ליזום ולהפעיל, מעת לעת, קמפיינים שיווקיים, פרסומיים והסברתיים, באמצעים דיגיטליים שונים, לרבות באמצעות האתר, רשתות חברתיות, דפי נחיתה, טפסים מקוונים, דיוור אלקטרוני, וכלי פרסום מקוונים נוספים. במסגרת פעילות זו, עשוי להיאסף מידע אישי אשר נמסר על-ידי המשתמשים באופן יזום, כגון שם, פרטי התקשרות (לרבות כתובת דוא"ל ומספר טלפון), פרטים שמולאו בטפסים ייעודיים, וכן מידע טכני או מקוון הנוגע לאופן האינטראקציה עם תכני הקמפיין, לרבות נתוני גלישה, מזהים מקוונים ונתונים סטטיסטיים הנלווים לפעילות השיווקית. יובהר כי היקף וסוגי המידע הנאספים במסגרת זו עשויים להשתנות בהתאם להסכמת המשתמש, לאופי הקמפיין, לאמצעי ההתקשרות ולערוץ הדיגיטלי שבאמצעותו בוצעה הפנייה.

מבלי לגרוע מהאמור לעיל, ובכפוף להוראות הדין, ביחס לפעילות שיווקית המבוצעת, תפעל הפנימייה לקבלת הסכמת המשתמש מראש לקבלת פניות שיווקיות או מידע פרסומי. משתמש אשר נתן את הסכמתו יהא רשאי לחזור בו או להפסיק את קבלת הפניות כאמור בכל עת, באמצעים שיימסרו לו במסגרת הפנייה או באמצעות פנייה לפנימייה.

3.4. מידעסטטיסטי-מצרפי שייאסף באמצעות עוגיות(Cookies)וטכנולוגיות מעקב נוספות בעת גלישה באתר

i. מידע מצרפי ולא מזהה ייאסף בעת בדיקת תקינות האתר, וניתוח העדפות משתמשים באופן כללי באתר ו/או תפקוד האתר ואבטחתו, מידע לגבי המכשיר, הדפדפן, האתרים בהם גלשת בטרם הגעה לאתר ו/או מידע לגבי השימוש שייעשה באתר (ביקור בדפים מסוימים, זמן שהייה ועוד), והכול באמצעות עוגיות (תפעוליות או אנליטיקה), פיקסלים ו/או כלי מעקב אחרים (ביחד "עוגיות וכלי מעקב") קבצי קוד או תמונות זעירות שאתר האינטרנט מעביר לדיסק קשיח או דפדפן של המשתמש לצרכי ניהול רישומים בקשר עם אותו משתמש, וזאת על מנת להתאים את השימוש באתר ובתכנים המוגים בו לכל משתמש, למשל ע"י שמירת סיסמאות, שפות ומועדפים תוך כדי שימוש באתר. בנוסף, ישנן עוגיות שמאפשרות זיהוי דפוסי התנהגות של המשתמשים על מנת להציג להם תכנים מותאמים אישית לרבות תוכן פרסומי ממוקד.

ii. יובהר כי עוגיות וכלי מעקב הכרחיים בלבד (ESSENTIAL), הנדרשים לשם תפעול תקין של האתר ואבטחתו, יופעלו תמיד וללא קשר לאישור המשתמש.

iii. לידיעתכם יש כמה אתרים של צדדים שלישיים שאינם קשורים בפנימייה אשר מספקים מידע מפורט על עוגיות באופן כללי, כגון: AboutCookies.org ו-AllAboutCookies.org. ואשר מובאים כאן בגדר הצעה בלבד ואינכם מחוייבים לגלוש בהם שכן גלישה או שימוש באתרים אלו או במידע המוצג בהם הינו על אחריותכם בלבד.

3.5. מידע אודות צדדים שלישיים: ייתכן ויוגש לפנימייה מידע על צדדים שלישיים שאינו המידע האישי הישיר של הנרשם ו/או הפונה. הפנימייה אינה אחראית, ולא תהיה אחראית בשום אופן שהוא, לגבי הגשת או צירוף מידע אישי של צדדים שלישיים. האחריות ליידע ו/או לקבל כל הסכמה או אישור לשיתוף הפרטים הנדרשים אודות אותם צדדים שלישיים תחול על מגיש המידע האישי והוא יהיה האחראי הבלעדי לכל תביעה, טענה או דרישה שתועלה נגד הפנימייה בהקשר זה, לרבות ככל שיידרש יהיה המגיש מחויב לשפות או להגן על הפנימייה ו/או עובדיה ו/או חברי ההנהלה בה, בכל הליך שיוגש נגדה בעניין זה. יובהר בהקשר זה כי ככל שהנרשם היה קטין בעת הגשת הבקשה, ההרשמה תיעשה על ידי ההורה או האפוטרופוס החוקי, אשר יאשר את ההרשמה בשם הקטין ויחולו הוראות סעיף ‏11 "קטינים ואפוטרופסות" שלהלן.

4. מטרות השימוש במידע האישי

4.1. הפנימייה אוספת ומעבדת מידע אישי במטרה להגשים את יעדיה, לספק את שירותיה ביעילות ולהבטיח עמידה בחובותיה המשפטיות. אנו משתמשים במידע אישי, בין היתר, לצורך ניהול היחסים עם קהל הפונים לפנימייה, תפעול מערך ההרשמה לפנימייה (איסוף מידע של הנרשמים, קיום בחינות הערכה וראיונות אישיים וכן הזמנה לשבוע ההכנה), ניהול קמפייניים שיווקיים, , אבטחת המידע ושיפור חווית המשתמש באתר, וכן לצורך ציות להוראות הדין וצווי רשויות מוסמכות בישראל ומחוצה לה, הכל כמפורט להלן.

4.2. בכפוף לאמור במדיניות פרטיות זו ולהוראות כל דין, הפנימייה תעשה שימוש במידע האישי שנאסף אודותיך אך ורק למטרות שלהלן:

i. מענה וטיפול בפניות ו/או הגשות ו/או רישום על פונים ונרשמים לפנימייה לרבות קליטת הבקשה, והמשך הטיפול בה;

ii. הצגת התוכן באתר בצורה היעילה ביותר עבורך, לפי מאפייני המכשיר והדפדפן שעמו גלשת לאתר;

iii. אבטחת האתר ושמירה שלמות המידע והתכנים המופיעים בו, לרבות הפעלת אמצעי אבטחת המידע לגילוי, ניטור ואפיון תעבורה באתר, הפעלת אמצעי מניעת הונאות ו/או לשם איתור ותיעוד של הפרות של תנאי השימוש באתר ו/או מדיניות פרטיות זו;

iv. קידום פעילות הפנימייה, תכניותיה ומטרותיה, לרבות באמצעות פעילות שיווקית, פרסומית והסברתית, פנייה לקהלי יעד רלוונטיים, ניתוח אפקטיביות קמפיינים ושיפור דרכי ההתקשרות עם מתעניינים;

v. ביצוע ניתוחים סטטיסטיים וניתוחים על נתונים לא מזהים או מצרפיים אודות העדפות גלישה ושימוש של המבקרים באתר, וזאת לשם שיפור וטיוב האתר, התכנים המופיעים באתר (בכפוף להגדרות וההעדפות של המשתמש ובכפוף לאמור במדיניות זו;

vi. אכיפת מדיניות פרטיות זו ואת תנאי השימוש של האתר, שמירה על זכויות הפנימייה ו/או מי מטעמה ו/או לצורך מילוי חובה ואו הוראה בהתאם לדרישת החוק או כל התחייבות משפטית אחרת אשר הפנימייה מחויבת לה;

vii. לשם מילוי הוראות כל חוק או הוראות של רשויות רגולטוריות מוסמכות.

5. אבטחת מידע

5.1. על אף שהפנימייה מיישמת אמצעים טכנולוגיים וארגוניים סבירים ומקובלים בהתאם לדין ולסטנדרטים הנהוגים לשם אבטחת המידע האישי, אין באפשרותה להבטיח חסינות מוחלטת מפני גישה בלתי מורשית, חדירה, שימוש לרעה, כשלי מערכת, או אירועי אבטחת מידע אחרים.

5.2. לפיכך, הפנימייה לא תישא באחריות לכל נזק, הפסד, קלקול או פגיעה מכל סוג שהוא, אשר ייגרמו כתוצאה מאירועי אבטחת מידע כאמור, לרבות גישה בלתי מורשית למידע אישי, אובדן, מחיקה או השחתה של מידע, אלא אם נגרמו עקב רשלנות רבתי או מעשה זדון מצד הפנימייה או מי מטעמה.

6. העברות מידע אישי לצדדים שלישיים על-ידי הפנימייה

6.1. הפנימייה נעזרת בספקי שירות חיצוניים (כגון שירותי ענן, אבטחת מידע וכו'), וזאת לשם אספקת השירותים באתר והגשמת מטרות הפנימייה, אנו מקפידים כי העברת המידע תוגבל אך ורק לנדרש לצורך מתן השירות, ומתחייבים כי כל שיתוף מידע כזה יהיה כפוף להוראות הדין החל על העיבוד של המידע האישי הרלוונטי.

מבלי לגרוע מהאמור לעיל, הפנימייה עשויה להעביר מידע אישי לגורמים המפורטים מטה:

6.2. ספקי שירותים ותשתית המספקים לפנימייה:

i. שירותי תמיכה ותפעול לאתר, אבטחתו ו/או תחזוקתו, על-ידי מניעת הונאות, אבטחת מידע ו/או הגנה מפני תקיפות סייבר ורושעות;

ii. שירותי אחסון בענן ושירותי "תוכנה כשרות" (Software-as-a-Service) עליהם מופעל/מוארח האתר;

iii. תחזוקה, עיצוב, שדרוג ו/או יישום שינויים באתר על ידי מעצבי האתר שלנו ו/או תמיכה טכנית;

iv. ביצוע ניתוחים סטטיסטיים לגבי האתר, אפקטיביות קמפיינים מסחריים המופיעים באתר ו/או בחינת רלוונטיות האתר לגולשים בו;

v. מתן תשתיות לשם ניהול העסקים (חברות אספקת שירותי ענן לניהול המידע אודות המשתמשים, כלי עיבוד נתונים, ספקי תוכנות משרדיות ואי-מייל ופלטפורמות ליצירת קשר וכיו"ב);

vi. הפעלת מוקדי שירות לקוחות ו/או מענה לפניות באמצעי הקשר השונים המופיעים באתר;

6.3. העברת מידע אישי לצדדים שלישיים מטעמים משפטיים ולשם קיום הוראות החוק

i. ככל שנחויב לעשות כן על פי צו שיפוטי או במסגרת הליכים משפטיים שהפנימייה צד להם, בין אם הוגשו ביוזמתך ובין אם לאו;

ii. ככל שנידרש לעשות זאת במטרה להיענות לכל הליך חוקי כגון צו חיפוש, זימון לבית משפט, הליך בקרה או אכיפה של רגולטור או גוף מינהלי מוסמכים לפי כל דין, או בהתאם להוראה חוקית אחרת שהפנימייה מחויבת אליה. במקרה זה תהיה רשאית הפנימייה למסור את פרטי המשתמשים בהתאם להוראות הצו השיפוטי ו/או הוראות גוף האכיפה ו/או הוראות הגוף המינהלי המוסמך, ללא צורך בקבלת הסכמתך המוקדמת.

iii. ככל שנידרש לאכוף את זכויותינו לפי מדיניות פרטיות זו או תקנון תנאי השימוש של האתר, כתוצאה מהפרתם על-ידך או ככל שתעלה מחלוקת, טענה, תביעה, דרישה או הליכים משפטיים בינך לבין הפנימייה ו/או מי מטעמה.

iv. ככל שנידרש להעביר את פעילות הפנימייה ו/או האתר לניהולו של תאגיד אחר, וכן במקרה של מיזוג עם גוף אחר או מיזוג הפנימייה עם תאגיד אחר ("הצד הנעבר"). במקרה זה, הפנימייה תהיה רשאית להעביר לצד הנעבר העתק או גישה למידע האישי שנאגר וכן של כל מידע סטטיסטי שנאסף או מעובד על-ידה, בכפוף לכך שהצד השלישי שייחשף לו יקבל על עצמו את כל ההתחייבויות של הפנימייה כלפיך כאמור במדיניות פרטיות זו, ויתחייב לפעול בהתאם לה.

7. העברת מידע אישי מחוץ לגבולות מדינת ישראל

7.1. ככל שמידע אישי אודותיך יועבר ע"י הפנימייהמחוץ לגבולות המדינה, תפעל הפנימייה בהתאם לחובות החלות עליה לפי הדין הרלוונטי, לרבות הוראות תקנות הגנת הפרטיות (העברת מידע אל מאגרי מידע שמחוץ לגבולות המדינה), התשס"א-2001 הן בהתייחס לבחירת המדינות בהן שמור המידע האישי והן בקשר לווידוא קיומם של הסדרים חוזיים מול אותם צדדים שלישיים שיש בהם כדי להבטיח את ההגנה על פרטיותך ואבטחת המידע האישי שלך.

8. קישורים לאתרים של צדדים שלישיים ולאתרים חיצוניים אחרים של הפנימייה

8.1. באתר זה עשויים להופיע קישורים אשר מפנים לאתרים של צדדים שלישיים, אשר הפנימייה אינה אחראית בכל צורה שהיא לתוכן המופיע בהם ו/או למידת ההגנה על הפרטיות אשר הם מעניקים, ולכן שימוש, גלישה או מעבר לאתרים של צדדים שלישיים לרבות עמודים בפלטפורמות החברתיות ("הפלטפורמות"), כפופים למדיניות השימוש באתרים אלו. בטרם גלישה באתרים אלו כאמור, מומלץ לקרוא את תנאי השימוש ו/או מדיניות הפרטיות של אותם אתרים ופלטפורמות, ותפעיל שיקול דעת בהתאם.

9. זכויות המשתמש במידע האישי אודותיו

9.1. זכות העיון. בהתאם לסעיף 13 לחוק הגנת הפרטיות, ניתנת לך הזכות לעיין במידע האישי המוחזק עליך במאגרי המידע של הפנימייה, וזאת בכפוף ובהתאם להוראות כל דין.

9.2. זכות התיקון.בנוסף, בהתאם להרואות סעיף 14 לחוק להגנת הפרטיות, ניתנת לך הזכות לבקש שיתוקן מידע אישי אודותיך אשר שמור במערכות של הפנימייה במידה ומידע זה אינו נכון, שלם, ברור או מעודכן. לשם מימוש זכותך לפי סעיף זה הינך רשאי לפנות אלינו ולבקש מאתנו לתקן את המידע כאמור או לחלופין למחוק אותו בהתאם לזכויותיך לפי סעיף 14 לחוק הגנת הפרטיות.

9.3. במימוש זכויות נושאי מידע אלו אנו נספק מענה שקוף ובמועדים הנדרשים לפי דין; ייתכן שלא נוכל לממש זכות תחת סעיף זה אם אין בידינו מידע המאפשר לנו לאמת את זהותך, ובמקרה זה ניידעך אותך בהתאם איזה פרטים חסרים לנו.

9.4. לידיעתך, במקרה של מחיקה או תיקון של מידע ייתכן שלא נוכל עוד להתכתב איתך ו/או לחזור אליך או ליצור איתך קשר, באופן מלא או חלקי, ועל ידי הגשת בקשת מחיקה או תיקון כאמור, אתה מסכים ומאשר בזאת באופן בלתי חוזר שאתה מוותר על כל טענה או דרישה נגד הפנימייה בקשר עם אי-יכולתנו לספק לך את השירותים באמצעות האתר עקב מימוש בקשתך כאמור. תיקון ו/או מחיקת המידע האישי אודותיך בהתבסס על בקשך כאמור לא תפגע בחוקיות עיבוד המידע ערב הגשת הבקשה לתיקונו.

9.5. בכל שאלה או מידע הנדרש לך בקשר עם מדיניות הפרטיות של הפנימייה הינך מוזמן ליצור איתנו קשר באחת או יותר מדרכי יצירת הקשר המפורטות מטה ואנו נפעל להשיב לפנייתך בהקדם ובהתאם להוראות הדין.

10. מדיניות השמירה ו/או המחיקה של המידע עודף

10.1. הפנימייה שומרת את המידע האישי שלך למשך התקופה הנדרשת לשם קיום המטרה לשמה נאסף המידע (מענה לפנייה, טיפול בבקשת רישום וכו'), בהתאם להוראות הדין שיחייבו שמירת המידע ועיבודו לתקופות ממושכות יותר (ניהול רשימות ביטול הסכמה, ניהול העדפות המשתמש, שיתוף פעולה עם רשויות מוסמכות וכו'), על בסיס הסכמה של נושא המידע וכן לשם קיום המטרות, הזכויות והחובות המפורטות במדיניות הפרטיות שלעיל. לכן, לאחר פקיעת המטרה לשמה נאסף מידע אישי, הפנימייה תפסיק להשתמש במידע האישי אודותיך וכן תפעל למחיקה או אנונימזציה מוחלטת של המידע למעט אם הדין מחייב אחרת.

11. קטינים ואפוטרופסות

11.1. ככל שנמסר לפנימייה מידע אישי אודות קטין, האחריות למסירת המידע, ליידוע צדדים שלישיים ולקבלת כל הסכמה נדרשת לפי דין תחול על ההורה או האפוטרופוס החוקי של הקטין.

11.2. מוסר המידע מצהיר ומאשר כי הוא מוסמך למסור את המידע בשם הקטין, וכי התקבלו כל ההסכמות, האישורים וההרשאות הנדרשות לפי כל דין, לרבות מצד צדדים שלישיים שמידע אודותיהם נמסר במסגרת הרישום או הפנייה.

11.3. ככל שיתברר לפנימייה כי נאסף מידע אישי אודות קטין בניגוד להוראות מדיניות זו, תפעל הפנימייה למחיקת המידע בהקדם האפשרי, בכפוף להוראות הדין ולחובות שמירה החלות עליה.

12. שונות

12.1. על מדיניות הפרטיות יחולו דיני מדינת ישראל ולבתי המשפט במחוז ירושלים תינתן הסמכות הבלעדית לדון בתביעות ו/או בקשות ו/או דרישות בקשר למדיניות הפרטיות כאמור.

12.2. בכל מקרה לפיו תנאי ו/או הוראה כלשהי במסמך זה יהפכו לבלתי חוקיים, בלתי תקפים או בלתי אכיפים, לא יהיה בכך כדי למנוע ו/או לגרוע מתקפות ו/או חוקיות ההוראות האחרות של מדיניות זו. מובהר, כי במקרה שכזה, יראו בקיומו של תנאי דומה אחר אכיף במקום התנאי אשר נמחק או הוסר.

13. יצירת קשר